Znalosti organizace v ISO 9001:2026: co norma požaduje

ISO 9001:2026 📅 Aktualizováno 17. září 2026 ⏱ 5 min čtení ✍️ Radim Vaníček, certifikace.eu

Znalosti organizace v ISO 9001:2026: co norma požaduje a jak to doložit

Oprava (17. 9. 2026): Dřívější verze článku označovala znalosti organizace za zcela nový požadavek „kl. 7.1.7“. To není správně. Požadavek existuje už v ISO 9001:2015 (kap. 7.1.6) a revize 2026 ho pouze zpřesňuje.

Znalosti organizace patří k požadavkům na zdroje (kap. 7.1). Firma musí vědět, jaké know-how potřebuje k řízení procesů a ke shodě produktů a služeb, musí ho uchovávat a zpřístupnit a při změnách řešit, jak získat znalosti nové. Kdo to má zavedené podle verze 2015, nezačíná od nuly.

Přehled všech změn najdete na stránce ISO 9001:2026.

Co požadavek obsahuje

1. Určit
jaké znalosti jsou nezbytné pro provoz procesů a dosažení shody produktů a služeb.
2. Udržovat a zpřístupnit
v potřebném rozsahu, tak aby nezmizely s odchodem klíčových lidí.
3. Rozvíjet
při změnách potřeb a trendů zvážit stávající znalosti a určit, jak získat další.

Zdroje znalostí mohou být interní (zkušenosti, poučení z neúspěchů i úspěšných projektů, výsledky zlepšování, nezdokumentované know-how zkušených pracovníků) i externí (normy, odborné instituce, konference, zákazníci a dodavatelé).

Jak znalosti doložit auditorovi

Znalost Kdo ji nese Kde je uchována Riziko ztráty / opatření
Seřízení svařovacího robotu Mistr výroby Pracovní instrukce PI-12 Vysoké – zaučit zástupce do Q2
Požadavky klíčového zákazníka Obchod CRM, zákaznický manuál Střední – pravidelná revize
Poučení z reklamací Kvalita Databáze 8D / lessons learned Nízké – sdílení na poradách

Další vhodné důkazy: zaučovací plány a matice zastupitelnosti, předávací protokoly při odchodu zaměstnanců, interní wiki, záznamy ze školení a konferencí. Norma formu nepředepisuje, jde o to, aby systém fungoval v praxi.

⚠️ Typická slabina: klíčové know-how má jediný člověk a nikde není zachycené. Auditor se často zeptá: „Co se stane, když tento pracovník zítra odejde?“

Co udělat při přechodu na ISO 9001:2026

  • Ověřte, že přehled klíčových znalostí je aktuální a odpovídá současným procesům.
  • Aktualizujte křížové odkazy ve směrnicích podle číslování ve vydané normě.
  • Propojte znalosti s riziky a příležitostmi (kap. 6.1): ztráta know-how je typické riziko.
  • Zařaďte téma do interního auditu a přezkoumání vedením.

Časté otázky

Je požadavek na znalosti organizace v ISO 9001:2026 nový? ▾

Ne. Existuje od ISO 9001:2015 (kap. 7.1.6). Revize 2026 ho zpřesňuje, podstata zůstává.

Musím mít registr znalostí? ▾

Norma formu nepředepisuje. Registr je praktický, stejně dobře poslouží postupy, zaučovací plány nebo wiki.

Kompletní přehled změn ISO 9001:2026

Kultura kvality, rizika a příležitosti, klima, přechodové období, vše podle vydané normy.

Přejít na ISO 9001:2026 →
RV

Radim Vaníček — konzultant ISO 9001, certifikace.eu

Ostrava · 📅 Aktualizováno: 17. září 2026

Podobné příspěvky