Gap analýza ISO 9001:2026 – zjistěte, kde vaše firma zaostává.
Stáhněte si náš XLS checklist přechodu na ISO 9001:2026 zdarma. Porovnejte svůj QMS s novými požadavky normy a zjistěte přesně, co je potřeba doplnit – dříve než vám to řekne auditor.
Jak udělat gap analýzu ISO 9001:2026 – checklist ke stažení a postup krok za krokem
Základní pojmy
Co je gap analýza ISO 9001:2026?
Srovnání vašeho stávajícího QMS s požadavky nové normy. Výsledek: přesný seznam toho, co chybí – bez zbytečné administrativy.
⚠️ Nezaměňujte s /zmeny-vuci-2015/
Stránka Změny vs. 2015 srovnává klauzule normy obecně. Tato stránka vám dá nástroj, jak srovnat konkrétní QMS vaší firmy s normou – a odhalit, kde jsou mezery.
Ukázka výsledku gap analýzy
Průměrná připravenost firem na ISO 9001:2026 podle oblastí
* Ilustrativní data. Vaše firma může být jinde – zjistěte to v XLS.
Obsah dokumentu
Co XLS Gap analýza obsahuje?
Hotový nástroj – ne šablona k doplnění. Otevřete soubor, ohodnoťte každý požadavek a za hodinu víte, kde stojíte.
Checklist 47 kontrolních bodů
Kontrolní body k požadavkům ISO 9001:2026 řazené podle kapitol normy, se zvýrazněním změn oproti verzi 2015. Každý požadavek ohodnotíte: Splněno / Částečně / Chybí.
Automatické skóre
Tabulka automaticky vypočítá vaše celkové skóre připravenosti a zobrazí, které klauzule jsou nejvíce pod hranicí. Vizuální dashboard – okamžitě vidíte, kde jsou mezery.
Plán přechodu
Pro každou identifikovanou mezeru dostanete doporučenou akci, odpovědnou osobu a orientační pracnost. Výstupem je hotový plán přechodu k audit-ready stavu.
Vysvětlení každého požadavku
U každého bodu je krátké vysvětlení, co norma konkrétně požaduje – žádné interpretační nejasnosti. Sloupec „Příklad splnění“ ukazuje, jak to vypadá v praxi.
Vazby na ISO 9001:2015
Každý požadavek je označen, zda je zcela nový nebo zda navazuje na klauzuli z verze 2015. Snadno rozpoznáte, kde stačí aktualizovat stávající dokument a kde psát nový.
Bonus: Timeline přechodu
Doporučený harmonogram přechodu od gap analýzy k přechodovému auditu – s milníky pro firmy, které zahájí přechod v roce 2026, 2027 nebo 2028.
| # | Klauzule | Požadavek ISO 9001:2026 | Stav | Priorita | Doporučená akce |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4.1 | Kontext organizace – interní a externí faktory | ✓ Splněno | Nízká | Roční přezkum |
| 2 | 4.2 | Zainteresované strany – jejich potřeby a očekávání | ⚠ Částečně | Střední | Doplnit hodnocení dodavatelů |
| 3 | 5.1.1 | Vedení podporuje a prokazuje kulturu kvality a etické chování [NOVÉ] | ✗ Chybí | Vysoká | Důkazy o kultuře kvality |
| 4 | 6.1 | Rizika a příležitosti – nové členění 6.1.1–6.1.3 [ZMĚNA] | ✗ Chybí | Vysoká | Upravit registr rizik |
| 5 | 8.4.1 | Řízení externě poskytovaných procesů | ⚠ Částečně | Střední | Aktualizovat hodnocení |
| 🔒 Zbývá 42 kontrolních bodů – stáhnout kompletní XLS → | |||||
Postup
Jak udělat gap analýzu ISO? Krok za krokem.
Se staženým XLS souborem zvládne gap analýzu i manažer kvality bez předchozí zkušenosti s revizí normy.
Stáhněte XLS a otevřete Sheet 1
Vyplňte název firmy a datum analýzy. List „Checklist“ obsahuje všech 47 kontrolních bodů normy ISO 9001:2026 seřazených podle klauzulí.
Ohodnoťte každý požadavek
Pro každý řádek vyberte z dropdown menu: Splněno / Částečně / Chybí. U každého požadavku je vysvětlení a příklad – takže víte, co hodnotíte.
Zkontrolujte dashboard
List „Dashboard“ automaticky zobrazí vaše skóre, graf připravenosti po klauzulích a prioritizovaný seznam mezer. Vidíte, kde zainvestovat čas nejdřív.
Sestavte plán přechodu ✓
List „Plán přechodu“ se automaticky naplní identifikovanými mezerami. Doplňte odpovědnou osobu, termín a je hotov akční plán pro přechod na ISO 9001:2026.
Co dostanete vs. co ne
Proč nestačí přečíst si normu
✓ Se staženým XLS dostanete
- Kompletní checklist 47 kontrolních bodů :2026
- Automatické skóre a vizuální dashboard
- Doporučené akce pro každou mezeru
- Hotový plán přechodu s milníky
- Vysvětlení každého požadavku v češtině
- Bonus: Timeline přechodu 2026–2029
✗ Bez gap analýzy riskujete
- Major Nonconformity při přechodovém auditu
- Zbytečná práce – přepisujete, co nepotřebuje
- Časová tíseň těsně před auditem
- Neplánované náklady na opravné akce
🔒 Přímé stažení, bez registrace.
Stáhněte si Gap analýzu ISO 9001:2026.
Soubor .xlsx stáhnete přímo, bez registrace. Pokud chcete s vyhodnocením pomoct, napište nám přes formulář.
Chcete pomoct s vyhodnocením?
Nezávazná konzultace · Odpověď do 24 hodin
Děkujeme, zpráva odešla.
Ozveme se vám do 24 hodin.
Kdo XLS používá
Již stáhlo přes 300 manažerů kvality
„Přesně co jsem potřeboval. Za 2 hodiny jsem věděl, kde jsou naše mezery. Ušetřilo mi to týden práce.“
Ing. Pavel H. – manažer kvality, výrobní firma, 120 zaměstnanců
„Konečně srozumitelně. Normu jsem četla, ale nevěděla jsem, co to znamená pro naše dokumenty. XLS mi to ukázal konkrétně.“
Bc. Lucie M. – QMS koordinátor, servisní firma, Praha
„Plán přechodu jsem měl hotový za půl dne. Ukázalo se, že máme jen 3 kritické mezery – myslel jsem, že jich bude 15.“
Martin K. – ředitel, stavební firma, 45 zaměstnanců, Brno
Časté dotazy
Co vás zajímá?
Je XLS opravdu zdarma? Co za to chcete?
Ano, XLS je zdarma a stáhnete ho přímo, bez registrace. Pokud nám napíšete přes kontaktní formulář, použijeme váš kontakt jen k odpovědi na váš dotaz.
Kdy vychází ISO 9001:2026 a kdy musím přejít?
Vydání ISO 9001:2026 je naplánováno na 16. 9. 2026. Očekává se tříleté přechodné období – platnost certifikátů dle ISO 9001:2015 skončí přibližně v září 2029 (přesný termín stanoví IAF). Čím dříve zahájíte přechod, tím lépe – certifikační orgány budou v roce 2028–2029 přetížené.
Jaký formát je XLS soubor? Potřebuji speciální software?
Soubor je ve formátu .xlsx (Excel). Funguje v Microsoft Excel 2016 a novějším, v Google Sheets (po nahrání na Drive) i v LibreOffice Calc. Podmíněné formátování a dropdowny jsou kompatibilní se všemi zmíněnými aplikacemi.
Jak dlouho trvá vyplnit gap analýzu?
Záleží na vaší znalosti firemního QMS. Zkušený manažer kvality, který zná dokumentaci zpaměti, zvládne základní ohodnocení za 1–2 hodiny. Pokud budete souběžně dohledávat dokumenty nebo konzultovat s kolegy, počítejte s půldnem. Dashboard a plán přechodu se generují automaticky.
Platí gap analýza i pro ISO 14001 a ISO 45001?
Tento XLS je specificky navržen pro ISO 9001:2026. ISO 14001:2026 vyšla 15. 4. 2026 a má vlastní přechodné období (certifikáty dle verze 2015 platí nejpozději do dubna 2029) – vyžaduje samostatnou gap analýzu. ISO 45001 má vlastní revizní cyklus.
Co dělat po gap analýze? Zvládneme přechod sami?
Po gap analýze víte, co chybí. Pokud máte zkušeného manažera kvality a dokumentace je v pořádku, přechod zvládnete interně. Pokud mezery jsou rozsáhlé, manažer kvality odešel nebo nechcete riskovat neshodu při auditu, jsme tu pro vás – externista manažer kvality přechod zajistí kompletně.
Gap analýza ukáže mezery. My je pomůžeme opravit.
Nechcete řešit přechod na ISO 9001:2026 sami? Externista manažer kvality převezme kompletní péči – od gap analýzy po přechodový audit.
Zjistit více o externím manažerovi kvality →Zpracoval: konzultační tým certifikace.eu
konzultant ISO · Ostrava, Česká republika · IČO: 69216495